hrcak mascot   Srce   HID

Stručni rad
https://doi.org/10.31726/via.25.3

Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu

Sebastijan Legović ; Državni arhiv u Pazinu

Puni tekst: hrvatski, pdf (856 KB) str. 37-48 preuzimanja: 99* citiraj
APA 6th Edition
Legović, S. (2018). Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu. Vjesnik Istarskog arhiva, 25 ((2018)), 37-48. https://doi.org/10.31726/via.25.3
MLA 8th Edition
Legović, Sebastijan. "Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu." Vjesnik Istarskog arhiva, vol. 25, br. (2018), 2018, str. 37-48. https://doi.org/10.31726/via.25.3. Citirano 12.12.2019.
Chicago 17th Edition
Legović, Sebastijan. "Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu." Vjesnik Istarskog arhiva 25, br. (2018) (2018): 37-48. https://doi.org/10.31726/via.25.3
Harvard
Legović, S. (2018). 'Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu', Vjesnik Istarskog arhiva, 25((2018)), str. 37-48. https://doi.org/10.31726/via.25.3
Vancouver
Legović S. Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu. Vjesnik Istarskog arhiva [Internet]. 2018 [pristupljeno 12.12.2019.];25((2018)):37-48. https://doi.org/10.31726/via.25.3
IEEE
S. Legović, "Informatizacija arhivskih evidencija u Državnom arhivu u Pazinu", Vjesnik Istarskog arhiva, vol.25, br. (2018), str. 37-48, 2018. [Online]. https://doi.org/10.31726/via.25.3

Sažetak
DAPA u okviru svojih djelatnosti obavlja sve stručne poslove vezane uz arhivsko gradivo. Jedan od navedenih poslova je vođenje arhivskih evidencija. Uvidom u evidencije dobivaju se sve informacije vezane uz arhivsko gradivo koje se čuva u DAPA. S poslovima vođenja evidencija započinje se još u šezdesetim godinama prošlog stoljeća. Evidencije su se vodile u konvencionalnom obliku, odnosno ručnim unosom podataka u knjige. Pojavom osobnih računala i njihovom sve većom uporabom, već se u devedesetima pokušalo uvesti informatizirani način vođenja evidencija. Gledalo se iskoristiti prednosti informatizacije budući da se uporabom računalnih tehnologija brže dolazilo do traženih informacija i stvaralo puno manje papirologije. Novim Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima iz 1997. i Pravilnikom o evidencijama u arhivima iz 2002. godine (i njihovim kasnijim izmjenama i dopunama) propisano je vođenje svih službenih evidencija u arhivu, a po prvi puta je propisan i način vođenja evidencija u elektroničkom obliku. Zbog više objektivnih razloga, poslovi vođenja evidencija u DAPA u skladu s novim propisima započinju tek 2004. godine. Uz evidencije koje su se i dalje vodile u konvencionalnom obliku, pokušalo se iskoristiti sve podatke koji su se radom na različitim poslovima evidentiranja već nalazili u elektroničkom obliku. Narednih godina su se skoro sve evidencije vodile u elektroničkom obliku. Godine 2011. započinje razvoj aplikacije »EVIDiS« za centralizirano vođenje svih evidencija. Odlučeno je da se aplikacija izradi na način da podaci u evidencijama budu dostupni preko mrežnih stranica budući da djelatnici DAPA rade u više zgrada. Odabir otvorenih tehnologija pri izradi aplikacije pružio je niz prednosti, a smanjili su troškove izrade i kasnijeg održavanja. Aplikacija »EVIDiS« omogućava vođenje svih evidencija u skladu s trenutnom zakonskom regulativom. Danas se i dalje ažurno vode sve propisane evidencije i pomoćne evidencije, a retroaktivno se unose podaci temeljem dokumentacije koja se prikuplja kontinuirano.

Ključne riječi
propisi; evidencije u arhivu; informatizacija; baze podataka; aplikacija

Hrčak ID: 206979

URI
https://hrcak.srce.hr/206979

[engleski] [talijanski]

Posjeta: 173 *