Arhivski vjesnik, No. 41, 1998.
Pregledni rad
Funkcionalno vrednovanje u Državnom arhivu Kanade : sedam godina stvarne prakse
Richard Brown
Sažetak
Funkcionalno vrednovanje koje se kao metodologija i pristup vrednovanju arhivskoga gradiva pojavilo prije desetak godina, usvaja sve veći broj arhiva u svijetu. Premještajući težište s informacijskog sadržaja dokumenata, pretpostavljenih korisničkih zahtjeva ili vrijednosti dokumenta kao povijesnog izvora na odnos dokumenta i funkcionalnog konteksta njegova nastanka, ovaj pristup nastoji uskladiti potrebu za brzim i učinkovitim vrednovanjem velikih količina gradiva što nastaje u suvremenim organizacijama sa zahtjevima arhivske teorije. U članku se opisuje model funkcionalnog vrednovanja koji je razvio i primjenjuje nacionalni arhiv Kanade. Primjena tog modela, pored razrade teorijske osnove, podrazumijeva odgovarajuće mjere planiranja i nadzora procesa vrednovanja u suradnji s organizacijama – stvarateljima gradiva i razrađenu i kontroliranu metodologiju koju je arhiv usvojio. Naglašava se važnost administrativnih procedura, organizacijskih i kadrovskih pretpostavki i dokumentacijske osnove kojom se arhiv služi kao sredstvom za provedbu i unapređenje postupka vrednovanja. Na dvama praktičnim primjerima pokazuje se na koji je način funkcionalno vrednovanje moguće primijeniti i u registraturnim sustavima čija struktura ne odgovara pretpostavkama funkcionalnog vrednovanja, na način da se sačuvaju njegove prednosti u pogledu metodološke dosljednosti i mogućnosti obrade velikih količina gradiva.
Ključne riječi
Hrčak ID:
10788
URI
Datum izdavanja:
17.3.1999.
Posjeta: 1.872 *