Arhivski vjesnik, Vol. 46 No. 1, 2003.
Stručni rad
Arhivi i elektronički zapisi - iskustva skandinavskih zemalja
Vlatka Lemić
Sažetak
Moderni su arhivi prisiljeni prihvaćati suvremene tehnologije stvaranja dokumenata i sudjelovati u kreiranju elektroničkih zapisa, odnosno elektroničkih spisovodstvenih sustava, ukoliko žele osigurati njihovu trajnu dostupnost budućim korisnicima jednom kad budu preuzeti u arhiv. Da bi u tome uspjeli, arhivi trebaju biti uključeni u cjeloukupni proces upravljanja elektroničkim dokumentima – od njihova nastanka do uporabe. Iz toga je razloga suradnja arhivista sa stvarateljima i informatičarima na razvoju jedinstvenih sustava upravljanja elektroničkim zapisima koji u sebi integriraju funkcije upravljanja spisima i arhivskim gradivom uvjet aktivnije uloge arhiva u procesu nastajanja, čuvanja i upravljanja informacijama koja se od njih očekuje.
U radu su prikazana iskustva skandinavskih zemalja po pitanju elektroničkih zapisa, budući da je dugogodišnja aktivnost skandinavskih arhiva na tome području odličan pokazatelj uloge i zadaće suvremene arhivske djelatnosti u elektroničkom okruženju. Državni arhivi skandinvskih zemalja aktivno sudjeluju u donošenju i provođenju zakonskih propisa i stručnih standarda, uključeni su u nadzor nad zaštitom i čuvanjem elektroničkih zapisa kod stvaratelja te se brinu o njihovu preuzimanju i uporabi u arhivima. U njihovoj je nadležnosti također i uspostavljanje i provođenje sustava za upravljanje zapisima, kao i fizičko sređivanje i dostupnost zapisa, a sudjeluju i u brojnim projektima na području upravljanja zapisima iz kojih su proizišli raznoliki sustavi primjenjivi u praksi.
Ključne riječi
elektronički zapisi; arhivsko zakonodavstvo; upravljanje elektroničkim zapisima; elektronički spisovodstveni sustavi; skandinavski arhiv; zaštita elektroničkih zapisa
Hrčak ID:
7378
URI
Datum izdavanja:
26.3.2004.
Posjeta: 3.773 *