Portal hrvatskih znanstvenih i stručnih časopisa – Hrčak je sustav koji, uz ulogu središnjeg portala za pristup znanstvenim i stručnim časopisima te časopisima za popularizaciju znanosti i kulture, omogućava uredništvima časopisa uređivanje časopisa i objavu cjelovitih tekstova u otvorenom pristupu. Hrčak promovira i potiče načela otvorenog pristupa, stoga se u Hrčak uvrštavaju samo časopisi koji omogućavaju otvoreni pristup cjelovitim tekstovima svojih radova.

Zaprimljeni zahtjevi za uvrštavanjem časopisa u Hrčak razmatraju se sukladno Kriterijima za uvrštavanje i preporukama za uredništva časopisa u sustavu Hrčak. Kriterije uvrštavanja časopisa u Hrčak donio je Savjet Hrčka. Kriteriji se primjenjuju tijekom prosudbe prijava novih časopisa u Hrčak nakon 15.05.2017. godine.

Obavezni kriteriji za uvrštavanje časopisa u Hrčak

1. Otvoreni pristup
   Časopis mora aktivno provoditi politiku otvorenog pristupa cjelovitim tekstovima objavljenih radova i drugim povezanim sadržajima objavljenim u časopisu.
   1. Izdavač/uredništvo se prijavom u Hrčak obvezuje da će od trenutka uvrštavanja u Hrčak cjelovite tekstove objavljenih radova i druge povezane sadržaje objavljivati u otvorenom pristupu.
   2. Ako časopis objavljuje radove na mrežnim stranicama, sav sadržaj posljednjeg sveščića mora biti u otvorenom pristupu.
   3. Ako časopis ima mrežne stranice na kojima nisu objavljeni cjeloviti tekstovi radova, na stranicama časopisa mora biti objavljena izjava o otvorenom pristupu.
2. Povezanost s Republikom Hrvatskom
   Časopis mora imati jasnu poveznicu s Republikom Hrvatskom, odnosno s hrvatskim jezikom, a što dokazuje ispunjavanjem barem jednog od uvjeta:
   1. jedan od izdavača/nakladnika ima sjedište na području Republike Hrvatske ili
   2. časopis izdaje registrirana organizacija/udruga hrvatske dijaspore ili
   3. izdavač/nakladnik ima ugovor o suradnji na izdavanju predmetnog časopisa (uz navođenje naziva časopisa) sa znanstvenom ili akademskom ustanovom u Republici Hrvatskoj ili
   4. časopis objavljuje radove na hrvatskom jeziku, te sveščić kojeg uredništvo dostavi timu Hrčka na uvid prilikom ispunjavanja obrasca za Prijavu novog časopisa mora u cijelosti biti (i) na hrvatskom jeziku.
3. Spremnost na prvu objavu
   Časopis mora imati najmanje jedan završen broj, spreman za objavu na Hrčku. Broj ne može obuhvaćati isključivo izlaganja sa skupova.
4. Uredništvo
   Uz urednike, časopis mora imati i urednički odbor koji se sastoji od članova iz različitih ustanova. Časopisi čiji su urednici studenti mogu imati i sve članove uredništva iz iste ustanove.
   Informacije o sastavu uredništva moraju biti objavljene na javnoj mrežnoj stranici časopisa ili, ako časopis nema mrežnu stranicu, objavljene u časopisu i vidljive iz dostavljene dokumentacije.
5. Upute za autore
   Časopis mora imati upute za autore.
   Upute za autore moraju biti objavljene na javnoj mrežnoj stranici časopisa ili, ako časopis nema mrežnu stranicu, objavljene u časopisu i vidljive iz dostavljene dokumentacije, a moraju sadržavati minimalno:
   • smjernice za tehničko oblikovanje rada,
   • upute za navođenje literature.
6. Politika recenziranja
   Časopis mora imati jasnu politiku recenziranja radova te provoditi recenziju svih znanstvenih (izvornih, znanstveno-stručnih, preglednih i kategorija proizašlih iz njih) radova.
   Politika recenziranja mora biti objavljena na javnoj mrežnoj stranici časopisa ili, ako časopis nema mrežnu stranicu, objavljena u časopisu i vidljiva iz dostavljene dokumentacije.
7. Kategorizacija radova
   Časopis mora osigurati jasnu kategorizaciju objavljenih recenziranih radova.
   Za recenzirane radove časopis podatak o kategorizaciji rada treba objaviti ili u zaglavlju svakog rada ili u sadržaju sveščića ili, ako je kategorizacija svih radova uvijek istovrsna, u općim informacijama o samom časopisu ili dostavljenim dokumentima.
8. Podatci o radovima
   Časopis mora osigurati da se za svaki objavljeni recenzirani rad objavljuju sljedeći podatci:
   • imena autora i njihovih afilijacija (obavezno se navodi pravni subjekt s kojim je autor ugovorno povezan tijekom istraživanja, a ako nema ugovorne obaveze onda grad i država autora),
   • naslov,
   • sažetak,
   • ključne riječi,
   • popis korištene literature na kraju rada.
9. Impresum
   Časopis mora imati impresum.
   Impresum mora biti objavljen na javnoj mrežnoj stranici časopisa ili, ako časopis nema mrežnu stranicu, objavljen u tiskanoj inačici časopisa i priložen dostavljenoj dokumentaciji, a mora sadržati minimalno:
   • podatke o nakladniku / izdavaču,
   • podatke o uredništvu.

Preporuke

U nastavku su navedene preporuke za časopise. Ako časopis u trenutku prijave ne ispunjava navedene preporuke, one se pri uvrštavanju navode kao smjernice za poboljšavanje uređivačke politike časopisa.

1. Poželjno je da časopis ima e-ISSN broj koji se može zatražiti od ISSN ureda (http://www.nsk.hr/obrazac-issn/).
2. Poželjno je da časopis objavljuje radove sukladno međunarodno prihvaćenim kriterijima znanstvenog izdavaštva (npr. ICMJE, COPE, STM, IEEE, WAME, CONSORT, CIOMS i dr.) i to deklarira na svojim mrežnim stranicama i dokumentima.
3. Poželjno je da članovi uredništva časopisa budu ne samo iz različitih ustanova, nego i iz različitih gradova i zemalja.
4. Poželjno je časopis osim uredništva ima i međunarodni urednički odbor.
5. Poželjno je da časopis ima jasno deklariranu politiku poricanja (engl. retraction) objavljenih radova.
6. Poželjno je da časopis ima javno objavljene dokumente s razradbom pojedinih elemenata uređivačke politike, kao što su upute za recenzente, obrazac za recenzente, dokument o izdavačkoj etici, tehničke upute za oblikovanje rada i dr.
7. Poželjno je časopis ima proceduru i u pisanom obliku uređena prava intelektualnog vlasništva s čitateljima, autorima, izdavačem i nakladnikom.
8. Poželjno je časopisi koji provode recenzijski postupak uz radove objavljuju datum zaprimanja i datum prihvaćanja rada za objavu.
9. Predlaže se korištenje Creative Commons (CC) licenci za definiranje prava pristupa sadržajima časopisa.

Dokument: Kriteriji za uvrštavanje i preporuka za uredništva časopisa u sustavu Hrčak (8. srpnja 2019.).
Kriteriji su dorađeni temeljem Zapisnika 5. sjednice Savjeta Hrčka (1. e-sjednica Savjeta Hrčka).