Arhivski vjesnik, Vol. 65 No. 1, 2022.
Stručni rad
https://doi.org/10.36506/av.65.6
Provjera sukladnosti pravila, tehnologija i postupaka pretvorbe i čuvanja gradiva u digitalnom obliku: specifikacija zahtjeva i praktične smjernice
Kristijan Karajić
orcid.org/0000-0002-6459-3605
; Hrvatski državni arhiv
Sažetak
Jedna od novina u pretvorbi dokumentarnoga i arhivskoga gradiva u digitalni oblik provjera je sukladnosti pravila, tehnologija i postupaka pretvorbe gradiva, koju provodi Hrvatski državni arhiv kao središnji i matični državni arhiv u Hrvatskoj. Riječ je o složenom postupku provjere određenoga informacijskoga sustava za digitalizaciju koji od tijela javne vlasti i drugih pravnih, ali i fizičkih osoba zahtijeva prihvaćanje i implementaciju odgovarajućih standarda i normi kako bi gradivo u digitalnom obliku na odgovarajući način moglo biti preuzeto u nadležne arhive, a samim time i dugoročno zaštićeno. Riječ je o jednoj od mjera u sustavu primjerene zaštite, trajnoga očuvanja i iskoristivosti gradiva u digitalnom obliku koja predstavlja velik izazov u poslovanju organizacija čijom djelatnošću gradivo nastaje, ali i arhivske službe koja im u tom segmentu mora pružiti adekvatnu stručnu podršku.
Ključne riječi
arhivi; digitalizacija; informacijski sustav; obrazac za provjeru sukladnosti; pretvorba gradiva; potvrda o sukladnosti; utvrđivanje rizika; utvrđivanje sukladnosti
Hrčak ID:
287246
URI
Datum izdavanja:
14.12.2022.
Posjeta: 898 *