21st Annual Assembly of the Croatian Cartographic Society

Due to the pandemic, the 21st Annual Assembly of the Croatian Cartographic Society (CCS) was held by e-mail from 9-12 December 2020. CCS members were sent materials in advance to comment on and the agenda was as follows:

Seventy members responded to the invitation to the Annual Assembly. The minutes of the 20th Annual Assembly were adopted by a majority vote with one abstention.

In his report on the activities of the CCS in 2020, the President highlighted the following. The 20th Annual Assembly of the CCS was held on 5 December 2019. Four regular sessions of the Presidency were held. In 2020, the Council of Honour did not have any work to attend to. A request for entry of changes in the Register of Associations (required after the Annual Assembly) was submitted to the City Administration. The request received a positive response. At the end of 2019, the CCS automatically entered the register of beneficial owners. On 16 October 2020, we received notification that the CCS had been entered in the internal register of the Ministry of Justice and e-Communications Administration. We applied on time to Ministry of Science and Education tenders for financial support for the association and for the journal. The results for journals have not yet been published. Support for the CCS in the amount of HRK 15,000 was approved.

Since its foundation, the CCS has partly used the infrastructure of the Faculty of Geodesy and is grateful for that. For several years in a row, the CCS and the Faculty of Geodesy have successfully organised international conferences on geoinformation and cartography. The Faculty of Geodesy financially supported the publication of the Cartographic Dictionary. The CCS has 4 cupboards located on the 5th floor, which were removed from room 508 where they had been for many years. Due to the installation of new doors at the entrance to the 5th floor, access to the CCS cupboards is no longer possible. The dean was asked to approve access.

On 19 December 2019, the President sent a proposal for a contract on co-financing Cartography and Geoinformation to the Director General of the State Geodetic Administration (SGA). Based on this contract, the CCS receives a grant in the amount of HRK 7,500 for each published issue and in return submits 34 copies of the journal to the SGA. The SGA helped publish the Cartographic Dictionary with a donation. On 24 September 2020, the Director General of the SGA rendered the Decision on the establishment of an advisory body. Twenty-five people were appointed to this body, including the President of the CCS. The first meeting of this body was held on 23 October 2020 in the Central Office of the SGA. At that meeting, the President reminded the Director General of the non-transparency of the STOKIS project and the need to organise lectures and publish the results of the project. Almost two years ago, the Commission for Standardisation of Geographical Names was established at the SGA. The CCS members have not been informed of the results of the work of this Commission.

The Croatian Chamber of Certified Geodetic Engineers (HKOIG) made a donation to help publish the Cartographic Dictionary. A large number of certified geodetic engineers participate in conferences organised by the CCS with the Faculty of Geodesy.

Twenty-five years ago, Croatia was admitted to the ICA as a full member at the General Assembly in Barcelona in 1995. The annual membership fee of €250 for 2020 has been paid. The President was invited to participate in the ICA’s Working Group for CartoBoK. The International Cartographic Conference (ICC 2021) will be held from 13-17 December in Florence (https://www.icc2021.net/)

On 21 February 2020, on The Eye of Science on Croatian Radio, the President spoke about cartography. I. Crljenko, D. Mlinarić and M. Lapaine participated on 15 and 16 October 2020 in the international scientific conference “Encyclopaedics 2020”, which was held to mark the 70th anniversary of the The Miroslav Krleža Institute of Lexicography. The list of participants and their presentations can be viewed at https://www.lzmk.hr/enciklopedika-2020

Krigis d.o.o. duly takes care of the IT infrastructure of the CCS. Cloud server hosting services have been extended with a 20 GB package for one year. CARNet has extended the domain kartografija.hr for one year until 26 December 2021.

The CCS and Faculty of Geodesy of the University of Zagreb organised the 16th International Conference on Geoinformation and Cartography from 24-27 September 2020. The sponsor was the International Cartographic Association (ICA), and the partners were the State Geodetic Administration, the Italian Community of Vodnjan - Comunita 'degli Italiani di Dignano, the Rovinj Centre for Historical Research - Il Centro di Ricerche Storiche Rovigno, the Franciscan Monastery of Rovinj / Rovigno and the Rovinj / Rovigno Tourist Office. The conference programme was as follows:

Thursday 24 September 2020, Faculty of Geodesy - Faculty Day and official opening of the conference

Friday 25 September 2020, expert tour of Istria, Rovinj and Lim Gorge

Saturday 26 September 2020 continuation of the conference in Vodnjan

Sunday 27 September 2020, guided tour of Plitvice Lakes

All the materials from the 16th International Conference on Geoinformation and Cartography, including the publication Programme and Abstracts, are available at www.kartografija.hr.

As part of the conference, an exhibition of geological maps was set up at the Faculty of Geodesy and a book launch for the new Cartographic Dictionary was held. Custom masks were made for the conference participants. The conference was included in the annual professional development programme of the HKOIG.

We registered the 17th International Conference on Geoinformation and Cartography on time in the professional training programme of the HKOIG. The conference will be held from 23-24 September 2021. The Vice President of the CCS, Prof. Dr. Damir Medak, accepted the proposal and is the chair of the Organizing Committee.

Cartography and Geoinformation: Issues 32 and 33 have been printed, and issue 34 is in preparation. Publication is according to plan and without delays. The editor-in-chief has applied for the inclusion of the journal in WoS. There has been no answer as yet. The establishment of the OJS system (v.3) is also planned (https://hrcak.srce.hr/ojs/index.php/kig). All scientific-expert articles were registered for DOI and published on the website on time, while the XML with metadata was uploaded to DOAJ. A recent addition is the publication of articles in XML format on Hrčak. We have changed the printing house to Denona d.o.o. A. Kuveždić Divjak, the editor-in-chief of the journal, expressed her desire to resign from the position.

The authors of the new Cartographic Dictionary are Nedjeljko Frančula, Miljenko Lapaine and Ivo-Pavao Jazbec. Publishers: Croatian Cartographic Society, Kačićeva 26, 10000 Zagreb and Naklada Dominović, Trnjanska cesta 54 a, 10001 Zagreb. Editor: Miljenko Lapaine. Reviewers: Prof. Dr. Stanislav Frangeš and Dr. Ivka Kljajić. Copy Editor: Ivo-Pavao Jazbec. Proof-reader and prepress: Valentin Lapaine. Cover design and printing: Denona d.o.o. Print run: 300. The dictionary includes 2,500 entries on 350 pages and the price is HRK 290.

At the end of his report, the President thanked the secretaries, Assist. Prof. Dr. Ivka Kljajić, MSc. Mira Lapaine and Dr. Marina Viličić, the accountant, Mrs. Marija Iveković Mikuljan (Irvi d.o.o.) and the editor-in-chief of Cartography and Geoinformation, Dr. Ana Kuveždić Divjak, for her help and cooperation.

The president's report was adopted unanimously.

The Register of non-profit organisations at the Ministry of Finance is publicly available. Data for the CCS for 2013–2019 can be accessed (https://banovac.mfin.hr/rnoprt/Details?handler=Details&id=11021) In 2020, up to 1 December, revenues amounted to HRK 124,271.94. Total expenses up to 1 December 2020 were HRK 166,464.08. The deficit amounts to HRK 42,192.14. This shortfall was actually covered since revenues of HRK 15,000.00 from the Ministry of Science, Education and Sports, HRK 32,625.00 from the SGA for the Cartographic Dictionary, and an as yet unknown amount from the Ministry of Science and Education for the journal were not included. The balance of the CCS's account on 1 December 2020 was HRK 200,737.66.

The financial report for 2020 was adopted unanimously.

The President of the Supervisory Board, Dr. Dubravka Mlinarić, submitted a report from which it was evident that she participated in the sessions of the Presidency and that the CCS has operated in accordance with the Act on Associations and the CCS Statute, and that the material and financial operations of the Association have been conducted in an orderly fashion.

The report of the Supervisory Board was accepted unanimously.

The following CCS work plan for 2021 was proposed:

Membership and financing

Members’ meetings

Legislation

Education

Projects

Promotion

Consultation

The proposed CCS work plan for 2021 was accepted unanimously.

The following financial plan for 2021 was proposed:

The proposed financial plan for 2021 was adopted unanimously.

The CCS presidency proposed that Prof. Emer. Nedjeljko Frančula be awarded the CCS Award as the lead author of the Cartographic Dictionary published in 2020 after many years of working with associates. The CCS presidency proposed that Dr. Marina Viličić be awarded a Certificate of Appreciation by the CCS for her dedicated and very successful work on the technical editing of Cartography and Geoinformation.

The Presidency's proposals were adopted by a majority vote with one abstention.

Under item 8 of the agenda, Prof. Josip Faričić reported that at the end of November 2020 the Croatian Science Foundation approved the financing of the four-year scientific project Early Modern Nautical Charts of the Adriatic Sea: Information Sources, Navigation Means and Communication Media (NACHAS), in which several members of the CCS (I. Kljajić, D. Mlinarić, and J. Faričić) and other scientists from Croatia and Italy are participating.

At the end of an e-mail announcing the results of voting at the annual assembly, the President thanked everyone who had participated and, instead of the customary closing greetings, called for cooperation and assistance for the victims of the recent earthquakes.

Dvadesetprva godišnja skupština Hrvatskoga kartografskog društva (HKD) održana je zbog pandemije s pomoću e-pošte od 9. do 12. prosinca 2020. Članovi HKD-a dobili su materijale o kojima su se trebali izjasniti, a dnevni red bio je ovaj:

Pozivu na Godišnju skupštinu odazvalo se 70 članova. Zapisnik s 20. redovite godišnje skupštine prihvaćen je većinom glasova uz jedan suzdržani glas.

U svom izvještaju o aktivnostima HKD-a u 2020. godini predsjednik je istaknuo sljedeće. Dvadeseta godišnja skupština Hrvatskoga kartografskog društva (HKD) održana je 5. prosinca 2019. Održane su četiri redovite sjednice Predsjedništva. Sud časti u 2020. godini nije imao posla. Gradskoj upravi podnijet je zahtjev za upis promjena u Registar udruga (obveza nakon Godišnje skupštine). Zahtjev je pozitivno riješen. HKD je krajem 2019. automatski ušao u registar stvarnih vlasnika. Dana 16. 10. 2020. dobili smo obavijest da je HKD upisan u interni registar Ministarstva pravosuđa i uprave za eKomunikaciju. Na vrijeme smo se javili na natječaje MZO-a za financijsku potporu društvu i za časopis. Rezultati za časopise još nisu objavljeni. Odobrena je potpora HKD-u u iznosu od 15000,00 kn.

HKD od svojeg osnutka dijelom koristi infrastrukturu Geodetskog fakulteta i na tome mu je zahvalan. Nekoliko godina zaredom HKD i Geodetski fakultet zajednički uspješno organiziraju međunarodne konferencije o geoinformacijama i kartografiji. Geodetski fakultet je financijski pomogao izdavanje Kartografskog rječnika. HKD ima 4 ormara koji se nalaze na 5. katu, gdje su izbačeni iz prostorije 508 u kojoj su bili niz godina. Zbog postavljanja novih vrata na ulazu u prostore na 5. katu, onemogućen je pristup ormarima HKD-a. Dekan je zamoljen da odobri pristup.

Dana 19. 12. 2019. predsjednik je poslao glavnom ravnatelju DGU-a prijedlog ugovora o sufinanciranju Kartografije i geoinformacija. Temeljem tog ugovora HKD dobiva potporu u iznosu od 7500,00 kn za svaki objavljeni broj, a za uzvrat dostavlja DGU-u 34 primjerka časopisa. DGU je donacijom pomogao izdavanje Kartografskog rječnika. Glavni ravnatelj DGU-a donio je 24. 9. 2020. Odluku o osnivanju njegova savjetovanog tijela. U to tijelo imenovano je 25 osoba među kojima je i predsjednik HKD-a. Prvi sastanak toga tijela održan je 23. 10. 2020. u Središnjem uredu DGU-a. Na tom sastanku predsjednik je podsjetio glavnog ravnatelja o netransparentnosti projekta STOKIS i potrebi organiziranja predavanja i objavljivanja rezultata tog projekta. Prije gotovo dvije godine osnovano je Povjerenstvo za standardizaciju geografskih imena pri DGU-u. Članovi HKD-a nisu upoznati s rezultatima rada toga Povjerenstva.

HKOIG je donacijom pomogao izdavanje Kartografskog rječnika. Veći broj ovlaštenih inženjera geodezije sudjeluje na konferencijama koje organizira Hrvatsko kartografsko društvo zajedno s Geodetskim fakultetom.

Hrvatska je primljena u ICA-u kao punopravna članica na Generalnoj skupštini u Barceloni 1995. godine, prije 25 godina. Plaćena je godišnja članarinu u iznosu od 250 eura za 2020. godinu. Predsjednik je pozvan na sudjelovanje u radu Radne grupe za Korpus znanja o kartografiji (Working Group for CartoBoK) ICA-e. Međunarodna kartografska konferencija (International Cartographic Conference – ICC 2021) održat će se 13–17. 12. 2021. u Firenci (https://www.icc2021.net/)

Dana 21. 2. 2020. u emisiji Oko znanosti na prvom programu Hrvatskog radija predsjednik je govorio o kartografiji. I. Crljenko, D. Mlinarić i M. Lapaine sudjelovali su 15. i 16. 10. 2020. na međunarodnom znanstvenom skupu Enciklopedika 2020 koji se održavao u povodu 70. obljetnice Leksikografskog zavoda. Popis sudionika i njihove prezentacije mogu se pogledati na https://www.lzmk.hr/enciklopedika-2020

Tvrkta Krigis d.o.o. uredno vodi brigu o informatičkoj infrastrukturi HKD-a. Produljene su usluge poslužitelja u oblaku (cloud/hosting), paket 20 GB za godinu dana. CARNet nam je produljio domenu kartografija.hr na godinu dana, do 26. 12. 2021.

Hrvatsko kartografsko društvo i Geodetski fakultet Sveučilišta u Zagrebu organizirali su od 24. do 27. rujna 2020. godine 16. međunarodnu konferenciju o geoinformacijama i kartografiji. Pokrovitelj je bilo Međunarodno kartografsko društvo (International Cartographic Association - ICA), a partneri Državna geodetska uprava, Zajednica Talijana Vodnjan – Comunita' degli Italiani di Dignano, Centar za povijesna istraživanja Rovinj – Il Centro di ricerche storiche Rovigno, Franjevački samostan Rovinj / Rovigno i Turistički ured Rovinj / Rovigno. Program konferencije bio je ovaj:

24. 9. 2020. četvrtak, Geodetski fakultet - Dan Fakulteta i službeno otvaranje konferencije

25. 9. 2020. petak, stručni obilazak Istre, Rovinj, Limski kanal

26. 9. 2020. subota, nastavak konferencije u Vodnjanu

27. 9. 2020. nedjelja, stručni obilazak Plitvičkih jezera

Svi materijali sa 16. međunarodne konferencije o geoinformacijama i kartografiji, uključujući publikaciju Program and Abstracts, dostupni su na adresi www.kartografija.hr.

U sklopu konferencije postavljena je na Geodetskom fakultetu izložba geoloških karata i održana promocija novog Kartografskog rječnika. Izrađene su posebne maske za sudionike konferencije. Konferencija je bila uvrštena u godišnji program stručnog usavršavanja HKOIG-a.

Na vrijeme smo prijavili 17. međunarodnu konferenciju o geoinformacijama i kartografiji u program stručnog usavršavanja HKOIG-a. Konferencija će se održati 23-24. 9. 2021. Dopredsjednik HKD-a, prof. dr. sc. Damir Medak prihvatio je prijedlog i predsjednik je Organizacijskog odbora.

Kartografija i geoinformacije: Tiskani su brojevi 32 i 33, a broj 34 je u pripremi. Objavljivanje ide po planu, bez kašnjenja. Glavna urednica prijavila je uvrštavanje časopisa u WoS. Odgovora još nema. U planu je i uspostava sustava OJS (v.3) (https://hrcak.srce.hr/ojs/index.php/kig). Svi znanstveno-stručni članci su registrirani za DOI, objavljeni su na webu na vrijeme, a XML s metapodacima učitan je u DOAJ. Novost je objava članaka u formatu XML na Hrčku. Promijenili smo tiskaru, nova je Denona d.o.o. A. Kuveždić Divjak, glavna i odgovorna urednica časopisa izrazila je želju da se povuče s tog položaja.

Autori novog Kartografskog rječnika su Nedjeljko Frančula, Miljenko Lapaine i Ivo-Pavao Jazbec. Nakladnici: Hrvatsko kartografsko društvo, Kačićeva 26, 10000 Zagreb i Naklada Dominović, Trnjanska cesta 54 a, 10001 Zagreb. Urednik: Miljenko Lapaine. Recenzenti: prof. dr. sc. Stanislav Frangeš i doc. dr. sc. Ivka Kljajić. Lektor: Ivo-Pavao Jazbec. Korektor i priprema za tisak: Valentin Lapaine. Oblikovanje korica i tisak: Denona d.o.o. Naklada je bila 300 kom. Rječnik obuhvaća 2500 naziva na 350 stranica, a cijena mu je 290,00 kn.

Na kraju svojeg izvještaja predsjednik je zahvalio tajnicama doc. dr. sc. Ivki Kljajić, mr. sc. Miri Lapaine i dr. sc. Marini Viličić, gospođi Mariji Iveković Mikuljan koja vodi računovodstvo (Irvi d.o.o.) te glavnoj urednici časopisa Kartografija i geoinformacije doc. dr. sc. Ani Kuveždić Divjak na pomoći i suradnji.

Izvještaj predsjednika prihvaćen je jednoglasno.

Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija javno je dostupan. Mogu se vidjeti podaci za HKD za 2013–2019. godinu (https://banovac.mfin.hr/rnoprt/Details?handler=Details&id=11021) Tijekom 2020. godine do 1. 12. ostvareni su prihodi u iznosu od 124.271,94 kuna. Ukupni rashodi do 1. 12. 2020. su u iznosu od 166.464,08 kuna. Manjak prihoda iznosi 42.192,14 kn. Taj manjak je zapravo pokriven jer nije evidentirano 15.000,00 kn od MZO-a, 32.625,00 kn od DGU-a za Kartografski rječnik i još nepoznat iznos od MZO-a za časopis. Stanje računa HKD-a na dan 1. 12. 2020. bilo je 200.737,66 kn.

Financijski izuvještaj za 2020. godinu prihvaćen je jednoglasno.

Predsjednica Nadzornog odbora, dr. sc. Dubravka Mlinarić podnijela je izvještaj iz kojeg je vidljivo da je sudjelovala na sjednicama Predsjedništva i da je HKD djelovao u skladu sa Zakonom o udrugama, u skladu sa svojim Statutom te da je materijalno i financijsko poslovanje društva bilo uredno.

Izvještaj Nadzornog odbora prihvaćen je jednoglasno.

Predložen je ovaj plan rada HKD-a za 2021. godinu:

Članstvo i financiranje

Susreti članova Društva

Zakonodavstvo

Obrazovanje

Projekti

Promidžba

Savjetovanja

Predloženi plan rada HKD-a za 2021. godinu prihvaćen je jednoglasno.

Predložen je ovaj financijski plan za 2021. godinu:

Predloženi financijski plan za 2021. godinu prihvaćen je jednoglasno.

Predsjedništvo HKD-a predložilo je da se prof. emer. Nedjeljku Frančuli dodijeli Nagrada HKD-a kao prvom autoru Kartografskog rječnika objavljenog 2020. godine nakon višegodišnjeg rada sa suradnicima. Predsjedništvo HKD-a predložilo je da se dr. sc. Marini Viličić dodijeli Zahvalnica HKD-a za predan i vrlo uspješan rad na tehničkom uređivanju časopisa Kartografija i geoinformacije.

Prijedlozi Predsjedništva prihvaćeni su većinom glasova uz jedan suzdržani glas.

Pod 8. točkom dnevnoga reda prof. dr. sc. Josip Faričić izvijestio je da je HRZZ krajem studenoga 2020. odobrio financiranje četverogodišnjega znanstvenog projekta Ranonovovjekovne pomorske karte Jadranskog mora: izvor spoznaja, sredstvo navigacije i medij komunikacije / Early Modern Nautical Charts of the Adriatic Sea: Information Sources, Navigation Means and Communication Media (NACHAS) na kojem sudjeluje nekoliko članova HKD-a (I. Kljajić, D. Mlinarić, i J. Faričić) i drugih znanstvenika iz Hrvatske i Italije.

Na kraju svoje e-poruci s rezultatima glasanja na godišnjoj skupštini, predsjednik je zahvalio svima koji su sudjelovali i umjesto dobrih želja najavio novu poruku s pozivom na suradnju i pomoć nastradalima u potresu.