Original scientific paper
Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje arhivskih zapisa u digitalnom okruženju
Maria Guercio
; University of Urbino, Italy
Abstract
Tehnološke inovacije u javnoj upravi zahtijevaju i promjene u pristupu upravljanju zapisima koje ona proizvodi. Početkom postavljanja temelja za te promjene možemo smatrati donošenje novih definicija zapisa i njegovih obilježja te nove teorijske poglede na kontekst. Organizacija zapisa unutar spisovodstvenih sustava provodi se prije svega korištenjem urudžbenih zapisnika i klasificiranjem. Pri provođenju promjena u spisovodstvu nužna je suradnja sa stručnjacima za informacijsku tehnologiju, koje uglavnom treba dodatno senzibilizirati za probleme vezane uz trajno čuvanje elektroničkih dokumenata.
U članku se napominje da je talijansko zakonodavstvo zadalo rok za automatizaciju spisovodstva u upravi koji je, s obzirom na zrelost tehnologije i pripremljenost kadrova, vjerojatno prekratak.
Keywords
zapis; upravljanje zapisima; javna uprava; automatizacija
Hrčak ID:
197681
URI
Publication date:
8.11.2002.
Visits: 814 *