Arhivski vjesnik, No. 36, 1993.
Stručni rad
Orijentacijska lista registraturne građe za općinske/gradske organe uprave
Marijan Rastić
Darko Rubčić
Sažetak
Donošenje Orijentacijske liste registraturne građe za općinske/gradske organe uprave ima pravnu osnovu u odredbama članka 22. i 23, stavak 1. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (NN br. 25/1978).
Cilj donošenja Orijentacijske liste je zaštita arhivske građe nastale radom općinskih/gradskih organa uprave u razdoblju od 1958. do 1988. godine. Donošenjem takve liste ostvaruje se jedan od temeljnih preduvjeta neophodnih za redovito odabiranje i izlučivanje građe za koju je prošao rok čuvanja i nema uporabnu vrijednost. Tim postupkom smanjit će se ukupni opseg građe koja se nalazi u pismohrani organa uprave, a s druge strane s većom će se sigurnošću čuvati arhivska građa (koja ima i značaj nacionalnog kulturnog blaga), što je icilj izrade Liste.
Lista ima orijentacijski značaj, a to znači da se ne primjenjuje rutinski: svaka stavka (što označuje vrstu građe) zahtijeva poseban pristup, a to opet ovisi o stupnju sačuvanosti građe, posebnostima pojedinih općina/gradova, stručnosti i odgovornosti u radu djelatnika koji te poslove obavljaju, materijalno-fizičkim uvjetima, ali i o uredskoj praksi u pojedinim općinskim/gradskim organima uprave.
Kriteriji vrednovanja građe proizlaze iz analize značenja građe. To znači da je za dio registraturne građe što sadrži dokumentarni materijal od značenja za povijest i za druga znanstvena područja, za kulturu te za ostvarivanje prava građana predviđeno trajno čuvanje. Za onu pak građu, koja nema takvu vrijednost predviđeni su u Listi rokovi čuvanja na osnovi prije navedenih kriterija i njihovim rokovima zastare.
Metodološki postupak izrade Orijentacijske liste registraturne građe općinskih/ gradskih organa uprave temelji se na zakonskim i provedbenim propisima te na proučavanju stručne arhivističke literature. Korišteni su i popisi dokumentacije pristigli u arhivske ustanove, kao i stručna mišljenja i iskustvene spoznaje stručnjaka
iz ovog djelokruga rada.
Ključne riječi
općinski/gradski organi; registraturna građa; oprijentacijska lista
Hrčak ID:
65738
URI
Datum izdavanja:
30.11.1993.
Posjeta: 2.900 *