Unità pubblica dei vigili del fuoco di Pisino – Sistemazione dell’archivio e redazione della documentazione necessaria: esempio dalla prassi

Abstract

L’unità pubblica dei vigili del fuoco di Pisino, quale ente pubblico, fu fondata il 1˚ marzo del 2000 con l’„ Accordo sulla fondazione dell’unità pubblica dei vigili del fuoco di Pisino“(Gazzetta ufficiale della Città di Pisino,n.1/00 e 16/02) da parte della Città di Pisino e dei comuni: Cerreto, Lupogliano, Montona, Antignana, Caroiba e San Pietro in Selve, ai sensi della Legge sui servizi antincendi (GP,106/99) e della Legge sugli enti (GP,76/93 e 29/97), come successore di due unità dei vigili del fuoco, la Squadra antincendio di Pisino e l’Unità dei vigili del fuoco di Pisino. Dato che tutte operarono dal 1970, l’Unità pubblica dei vigili del fuoco di Pisino tramite il „Contratto“ del 10 aprile del 2018 stipulato con l’Archivio di Stato di Pisino iniziò a sistemare i propri archivi. Con l’elaborazione tecnica del materiale fu stabilito che i soggetti produttori dal 1970 al 2017 lasciarono 21,10 m.l. di materiale, di cui permanente 4,71 m.l. (tecnicamente depositato in scatole d’archivio), e il materiale con scadenza di conservazione 8,037 m.l.(lasciato nei classificatori),mentre 8,353 m.l.del materiale fu proposto per lo scarto. In seguito alla presentazione della „Proposta per lo scarto del materiale“ da parte dell’Unità pubblica dei vigili del fuoco di Pisino insieme all’“Elenco del materiale proposto per lo scarto“, l’Archivio di Stato di Pisino emana la decisione con cui viene approvato lo scarto e la distruzione del materiale documentario che in seguito vengono eseguiti nel modo prescritto da parte dell’Unità. La procedura dello scarto del materiale permette di liberarsi da documenti inutili per ridurre l’accumulo del materiale e per risolvere il maggior problema a cui vanno incontro tutti gli archivi-la mancanza dello spazio per la conservazione.