Archivio della diocesi di Parenzo e Pola – Parenzo Annunciando l’Archivio

Abstract

L’autrice nella propria opera riporta i dati basiliari sulla storia dell’organizzazione della gestione dei documenti, della cura e della sistemazione del materiale dell’Archivio della diocesi di Parenzo e Pola con la sede a Parenzo, a partire dalla metà del 19° secolo e, più intensamente dalla metà del 20° secolo fino ad oggi, di cui ne trova la conferma nei documenti archivistici dell’Archivio stesso. L’opera è divisa in quattro parti: 1. Introduzione o alcune informazioni utili, 2. Sistemazione del materiale e sistemazione dell’Archivio – rassegna storica, 3. Utilizzo del materiale, 4. Stato attuale –annunciando l’Archivio. Nella prima parte l’autrice riporta le informazioni sull’odierna sede dell’Archivio, sul personale professionale nonche sul modo di accedere al materiale archivistico. La seconda parte, quella centrale, si occupa della rassegna storica della sistemazione dell’Archivio, dell’organizzazione della gestione dei documenti e della cura e sistemazione del materiale archivistico. La terza parte parla della scelta del materiale archivistico da parte degli utenti finora evidenziati, del materiale da loro usato e dei temi delle loro ricerche. La quarta parte descrive lo stato attuale dell’organizzazione del lavoro nell’Archivio mettendo soprattutto in rilievo il fatto che per la prima volta nell’Archivio è stata assunta una persona esperta con il compito di realizzare il sistema di organizzazione dei lavori dell’Archivio quale unità organizzativa indipendente all’interno della diocesi di Parenzo e Pola. Il sopracitato premette la realizzazione delle registrazioni, sistemazione e cura sistematica del materiale archivistico nonche collaborazione con gli utenti del materiale archivistico. Una tale sistemazione dell’organizzazione dei lavori nell’Archivio e la registrazione del materiale archivistico fanno parte dei requisiti necessari per il trasferimento del materiale archivistico dai locali attuali nei nuovi locali arredati appositamente per l’Archivio.