Izlaganje sa skupa

Izgubljeni u obilju. Paradoks elektroničkih zapisa

Peter Horsman

Sažetak

Promjene koje u komunikaciji među ljudima, a time i u obliku pisanih dokumenata, izazivaju informatičke tehnologije, čini aktualnim pitanje o sadržaju djelatnosti arhivske struke. Osnova te djelatnosti je upravljanje spisima tijekom čitava njihova životnog ciklusa te je stoga nužno jasno razumjeti što je spis, odnosno dokument i što ga razlikuje od drugih oblika informacija. Arhivistička literatura poznaje dva različita tipa definicije dokumenta: pravni i teorijski. U članku se opisuju dva pristupa definiranju elektroničkih dokumenata u kontekstu istraživačkih projekata u posljednje vrijeme: jedan koji definiciju izvodi iz poslovnih transakcija, i drugi, s uporištem u diplomatici, koji polazi od tradicionalne definicije arhivskog dokumenta, pri čemu se specifičnost elektroničkog dokumenta vidi u fizičkoj odvojenosti teksta i kontekstualnih podataka. Iz definicije i svojstava dokumenta izvode se i funkcionalni zahtjevi sustava za upravljanje spisima i dokumentima.

Ključne riječi

elektronički dokumenti; arhivsko gradivo; upravljanje spisima

Hrčak ID:

10422

URI

https://hrcak.srce.hr/10422

Datum izdavanja:

30.3.2001.

Podaci na drugim jezicima: engleski

Posjeta: 1.726 *