hrcak mascot   Srce   HID

Stručni rad

Opći spisi u modernoj arhivistici

Gordan Grzunov

Puni tekst: hrvatski, pdf (365 KB) str. 59-82 preuzimanja: 124* citiraj
APA 6th Edition
Grzunov, G. (2014). Opći spisi u modernoj arhivistici. Vjesnik Istarskog arhiva, 21 ((2014.)), 59-82. Preuzeto s https://hrcak.srce.hr/143730
MLA 8th Edition
Grzunov, Gordan. "Opći spisi u modernoj arhivistici." Vjesnik Istarskog arhiva, vol. 21, br. (2014.), 2014, str. 59-82. https://hrcak.srce.hr/143730. Citirano 21.01.2020.
Chicago 17th Edition
Grzunov, Gordan. "Opći spisi u modernoj arhivistici." Vjesnik Istarskog arhiva 21, br. (2014.) (2014): 59-82. https://hrcak.srce.hr/143730
Harvard
Grzunov, G. (2014). 'Opći spisi u modernoj arhivistici', Vjesnik Istarskog arhiva, 21((2014.)), str. 59-82. Preuzeto s: https://hrcak.srce.hr/143730 (Datum pristupa: 21.01.2020.)
Vancouver
Grzunov G. Opći spisi u modernoj arhivistici. Vjesnik Istarskog arhiva [Internet]. 2014 [pristupljeno 21.01.2020.];21((2014.)):59-82. Dostupno na: https://hrcak.srce.hr/143730
IEEE
G. Grzunov, "Opći spisi u modernoj arhivistici", Vjesnik Istarskog arhiva, vol.21, br. (2014.), str. 59-82, 2014. [Online]. Dostupno na: https://hrcak.srce.hr/143730. [Citirano: 21.01.2020.]

Sažetak
Rad se bavi proučavanjem problema pri sređivanju novijeg gradiva, prije svega onoga nastalog nakon 1945. godine. Procjenjuje se da najveći problem u tom pogledu predstavljaju tzv. opći spisi, odnosno cjeline gradiva ili čitavi fondovi kod kojih se pri nastajanju nije primjenjivao nikakav sustav odlaganja spisa, stoga što u vrijeme nastanka gradiva takav sustav nije ni postojao ili zato što se stvaratelj gradiva nije pridržavao propisa nakon uvođenja obavezne primjene sustava odlaganja spisa. Radi se, dakle, o spisima koji su unutar pojedine godine odlagani po sustavu rastućeg urudžbenog broja, bez obzira na značajnu sadržajnu raznolikost gradiva. Predstavljeni su rezultati upitnika provedenog među arhivistima za potrebe ovog rada, a kojem je svrha bila prikupiti iskustva, rješenja i mišljenja kolega te pristupe koji se koriste u drugim hrvatskim arhivima. Na temelju analize rezultata upitnika i osobnih iskustava autor donosi svoje viđenje rješenja u vidu osam faktora koje je nužno uzeti u obzir prilikom odabira načina sređivanja fondova koji sadrže opće spise, a čiji je zadatak olakšati i ubrzati sređivanje takvih fondova.
Faktori:
1. Makrovrednovanje (vrednovanje fonda kao cjeline, uključujući i stvarni i pretpostavljeni interes korisnika)
2. Mikrovrednovanje (vrednovanje cjelina u gradivu pojedinog fonda, uključujući stupanj sređenosti fonda i uvid u gradivo)
3. Registraturna pomagala (urudžbeni zapisnici)
4. Postojanost sustava odlaganja spisa
5. Količina gradiva / količina općih spisa u cjelini gradiva
6. Raspoloživo vrijeme i ljudski resursi
7. Sličnost s prethodno sređivanim fondovima
8. Fizičko stanje gradiva
Cilj je Rada potaknuti promišljanje navedene problematike te pridonijeti pronalasku idealne metode suprotstavljanja ovom problemu, njegovu rješavanju i posljedičnom ubrzavanju rješavanja problema velikih zaostataka u sređivanju novijeg gradiva.

Ključne riječi
sređivanje arhivskog gradiva; opći spisi

Hrčak ID: 143730

URI
https://hrcak.srce.hr/143730

[engleski] [talijanski]

Posjeta: 276 *