Review article

https://doi.org/10.36506/av.68.3

Dosjei stvaratelja dokumentarnoga i arhivskoga gradiva: povijesni razvoj i digitalna perspektiva

Monika Banić ; Croatian State Archives *
Silvija Vindiš ; Croatian State Archives

* Corresponding author.

Abstract

Od trenutka kada je prepoznata potreba da se arhivskomu gradivu u nastajanju pristupi sistematičnije i odgovornije prošlo je nešto više od  sedam desetljeća.Tijekom toga vremena arhivski djelatnici suočavali su se s nizom sličnih izazova, nastojeći pronaći rješenja primjenljiva novim okolnostima. Razvoj arhivske prakse posebno se očituje  u kontinuitetu vođenja evidencija o stvarateljima i posjednicima gradiva – od prvih  jednostavnih kartoteka do današnjih digitalnih popisa i pripadajuće zbirke dosjea. Rad donosi pregled  povijesnoga razvoja dosjea s osvrtom na prijelaz iz analognoga u digitalno okruženje. Temelj je Zbirka dosjea stvaratelja u nadležnosti Hrvatskoga državnoga arhiva, koja je poslužila kao obrazac za prijedlog modela unosa podataka u novi Nacionalni arhivski informacijski sustav (NAIS, poznatiji pod kolokvijalnim nazivom eArhiv). Predloženi model predviđa da se dio podataka unosi u strukturiranom obliku kroz brojna polja Upisnika arhiva i posjednika u nadležnosti arhiva, a drugi bi se dio vodio i učitavao u digitalni dosje pojedinoga posjednika gradiva. Na taj bi način, uz standardizaciju i ujednačavanje prakse u javnoj arhivskoj službi, bio omogućen brži pristup podatcima o posjednicima gradiva, preglednije upravljanje gradivom izvan arhiva tetransparentno praćenje odgovornosti.

Keywords

evidencije stvaratelja arhivskoga gradiva; stvaratelji u nadležnosti HDA; Nacionalni informacijski sustav(NAIS); eArhiv; Upisnik arhiva i posjednika u nadležnosti arhiva; dosje stvaratelja

Hrčak ID:

341831

URI

https://hrcak.srce.hr/341831

Publication date:

19.12.2025.

Article data in other languages: english

Visits: 489 *